特定個人情報の取扱い

特定個人情報の取扱について

 エバーネットデータ株式会社(以下「当社」)では、特定個人情報の重要性を踏まえ、特定個人情報を取り扱う際には、特定個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、特定個人情報の保護を推進してまいります。

1.特定個人情報取扱事業者名

エバーネットデータ株式会社

2.特定個人情報保護管理者の氏名または職名、所属および連絡先

特定個人情報保護管理者:経営企画室室長 松木 栄  連絡先(電話番号):03-6823-1130

3.特定個人情報利用目的

当社は、役員・従業員、従業員の家族、社外者(個人事業主等)の特定個人情報を含む情報を、「番号法」、「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン(事業者編)」に基づき、以下の目的の範囲で利用いたします。

<利用目的>

◎従業員

◆源泉徴収票作成事務   ◆退職所得に関する申告書作成事務

◆扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務

◆健康保険・厚生年金保険届出事務   ◆健康保険・厚生年金保険申請・請求事務

◆雇用保険・労災保険届出事務   ◆雇用保険・労災保険申請・請求事務   ◆雇用保険・労災保険証明書作成事務

◎従業員の扶養親族等

◆源泉徴収票作成事務

◆扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務

◆健康保険・厚生年金保険届出事務

◎社外者(個人事業主等)

◆報酬、料金、契約及び賞金の支払調書作成事務

◆不動産取引に関する支払調書作成事務

◆株主配当金支払調書作成事務

4.特定個人情報を含む情報の委託

当社は、金融機関、医師、会計士、社会保険労務士やそれらを組織している法人、その他法人等に委託業務を行い、役員・従業員の特定個人情報を提供する場合があります。特定個人情報の提供を行う場合には、十分な特定個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだうえで委託します。

5.特定個人情報の第三者提供

第三者に対して開示いたしません。

6.特定個人情報の管理

特定個人情報への不当なアクセスまたは特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。

◎特定個人情報取扱い事業者   :エバーネットデータ株式会社 代表取締役 益子 恒弘

 ◎特定個人情報に関する問合せ窓口:<相談、苦情、開示・訂正・削除依頼、等>

   エバーネットデータ株式会社 経営企画室 斉藤 功(消費者相談窓口)

〒102-0076 住所 東京都千代田区五番町12番地 五番町Kビル3F
TEL : 03-6823-1130(代) FAX : 03-3263-2209